Kurs og konferanser på Svalbard
Uforglemmelige firmaturer og konferanser på 78° nord
Svalbard er en unik destinasjon for møter, incentivereiser, konferanser og events. Enten du planlegger en bedriftssamling eller en teambuilding-reise, byr Longyearbyen på et godt utvalg, fra moderne konferansehoteller til spektakulære opplevelser i den arktiske villmarken.
Utforsk hoteller med konferansefasiliteter, matopplevelser, våre unike møte- og eventlokaler og uforglemmelige teambuilding-aktiviteter. Hurtigruten Svalbard hjelper deg å skape inspirerende opplevelser i Arktis.
Meld deg på kommunikasjonslisten her for eksklusive tilbud, early-bird tilgang, webinarinvitasjoner, driftsstatus og spennende nyheter fra Svalbard.
Skreddersydd firmatur til Svalbard
La Arktis inspirere teamet ditt. Kontakt oss for å planleggee konferanser, bedriftsmøter, firmaturer eller jubileumsfeiringer. Vi setter sammen et skreddersydd program for dere med alt av overnatting, lokale, mat og aktiviteter inkludert.
Send forespørselVåre konferansehotell
Våre to konferansehoteller kombinerer moderne møtelokaler med komfort og avslappning,
som gjør det enkelt å arrangere flerdagers konferanser og arrangementer, alt samlet under ett tak.
Funken Lodge
Legg ditt neste kick-off til Funken Lodge; en arktisk oase på Svalbard. Nyt et privat og eksklusivt oppsett med moderne møterom, egen inngang, overnatting og servering for opptil 80 personer. Fleksible lokaler tilpasses større arrangementer, mens champagnerom og vinkjeller gir unike rammer for middager og smakinger.
Radisson Blu Polar Hotel
Med spektakulær utsikt mot ikoniske Hiortfjellet ligger Radisson Blu Polar Hotel midt i Longyearbyen. Hotellet kombinerer komfort og funksjonalitet med rom og suiter for forretningsreisende og grupper opptil 150 personer. Moderne fasiliteter, gode møte- og konferanserom, samt restaurant og pub skaper et ideelt opphold. Slapp av i sauna og jacuzzi etter en dag ute. Hotellet tilbyr tre møterom, ett i hovedbygget og to i Polarsenteret, rett ved resepsjonen.
Bedriftspakker
Svalbard er den perfekte destinasjonen for møter og arrangementer som deltagerene husker lenge. Vi tilbyr to ferdige gruppepakker, i tillegg til skreddersydde pakker som tilpasses etter gruppens behov. Les mer om våre komplette pakker nedenfor, eller ta kontakt for et skreddersydd tilbud.
Kulturell villmarkspakke
To netter på vårt 4-stjerners Radisson Blu Polar Hotel inkludert frokost, to middager, villmarksaften på Camp Barentz, historisk vandring i Adventdalen og møtepakke. Pris fra Kr 8.220,- per person. Reiseperiode: Oktober – februar
Premium Explorer Pakke
To netter på vårt 5-stjerners Funken Lodge inkludert frokost, to svært eksklusive matopplevelser, nordlyssafari på elektrisk snøskuter og møtepakke for opptil 14 personer. Pris fra Kr 17.820,- per person. Reiseperiode: Oktober – februar
Lokaler og møterom
Vi tilbyr et bredt utvalg av konferanserom, saler og møtelokaler for alle typer arrangementer. Våre lokaler gir mange fleksible muligheter som passer både små sammenkomster og store konferanser. Her er et utvalg av våre mest populære møterom:
The board room på Funken
Et historisk rom med plass til opptil 10 personer, perfekt for styremøter eller intime middager. Tidligere møtelokalet for direktørene i Store Norske, og rommet er fortsatt relativt uendret, med original karakter og portretter av tidligere og nåværende direktører som en påminnelse om gruvedriftens historie.
Kinosalen på Huset
Et historisk og flott lokale med kapasitet opptil 400 personer, 60–120 personer ved runde bord og opptil 180 personer ved langbord. Perfekt for konferanser, foredrag, større middagsselskaper, bryllup og filmvisninger.
Andrésalen A + B på Radisson
To moderne og fleksible møterom for opptil 100 personer når de slås sammen, og henholdsvis 60 og 28 personer når de er separert.
Det røde rommet på Funken
Et historisk og vakkert møterom for opp til 8 personer med panoramautsikt over Longyearbyen. Tidligere et møtested for Svalbards tidlige utforskere og pionerer, er det røde rommet, med sin fantastiske utsikt over Longyearbyen, et inspirerende sted hvor kreativiteten virkelig får blomstre.
Svalbard halls på Funken
To moderne og fleksible møterom bestående som kan slås sammen med kapasitet for opptil 100 personer. Rommet kan tilpasses ulike oppsett, inkludert kino, klasserom, U-form og styremøte.
Amundsen på Radisson
Romslig møterom på Radisson (Polarsenteret) med fullt teknisk utstyr, kaffe/te‑servering og fleksible møbleringsmuligheter. Kapasiteten per rom er opptil 48 personer.
Willems' Cabin
Vår mest eksklusive hytte på Camp Barentz er et utmerket sted for små og intime samlinger, styremøter og feiringer for opptil 16 personer. Skjerm tilgengelig. Hytten kan kombineres med en eksklusiv privat kokk eller cateringlunsj fra Svalbard Catering.
Klasserom på Huset
I overetasjen på Huset finnes fire møterom samt en lobby og bar. Det tilbys fullt teknisk utstyr, kaffe/te‑servering og fleksible møbleringsmuligheter. Kapasiteten per rom er opptil 12 personer.
Johansen at Radisson
Intimt møterom som ligger i Polarsenteret på Radisson, med en kapasitet på ca. 20 personer. Inkluderer Wi‑Fi, monitor, digitalt konferansesystem og kaffe/te‑servering.
Funken Vinkjeller
Gjemt inne i de historiske veggene på Funken Lodge ligger en vinkjeller full av karakter og sjarm. Vinkjelleren har plass til opptil 10 personer og brukes hovedsakelig til skreddersydde private vinsmakinger, men kan også benyttes som et eksklusivt område for private middager eller møter for VIP‑gjester.
Juva Hytta
Trenger dere en hyperfokusert og offline workshop langt unna sivilisasjonen? Få en hel hytte for dere selv for opp til 10 personer fordelt på fire soverom. Den kan kun nås med snøscooter eller hundeslede. Vi tilpasser turen og programmet etter deres behov.
Barentz Hus
Camp Barentz har en fantastisk beliggenhet rett nedenfor Gruve 7, ved foten av Breinosa, kun 15 minutter utenfor Longyearbyen med kapasitet til opptil 30 personer. Perfekt for arrangementer, feiringer og stemningsfulle villmarkskvelder.
Team building for grupper
Hos Hurtigruten Svalbard tilbyr vi en unik kombinasjon av arktiske naturopplevelser, møter med dyreliv og avslappende øyeblikk tilpasset bedrifter. Enten målet er å gi teamet ny energi, slappe av etter en konferansesesjon eller bygge lagånd, tilbyr vi et bredt spekter av opplevelser tilpasset gruppens dynamikk og erfaringsnivå – fra spennende ekspedisjoner og fysiske utfordringer til lune stunder i villmarken. Vi kan også legge til spesielle innslag i programmet – kanskje en aperitiff på en isbre, eller med utsikt over hvalrossstranden fra vår hurtiggående båt.
Les merGruppeaktiviteter
Se alle
Bærekraftig reiseliv
Bærekraft handler her om å bevare den skjøre balansen mellom mennesker, dyreliv og natur, slik at også fremtidige generasjoner kan oppleve dens underverk. Derfor ferdes vi varsomt – vi etterlater oss bare fotspor og tar med oss minner og fotografier hjem.
Unike bryllupslokaler
Det finnes ikke noe sted som Svalbard for et bryllup—enten under midnattssolen, nordlyset eller ved siden av en isbre. Hos Hurtigruten Svalbard skaper vi uforglemmelige feiringer i fantastiske arktiske omgivelser. Fra skreddersydde menyer og unike lokaler til sømløs koordinering, tar vårt team seg av alle detaljer slik at du kan fokusere på din store dag.
«Vi ønsket oss en autentisk Svalbard-middag i bryllupet vårt, og vi kunne ikke vært mer fornøyde. Maten smakte himmelsk, og gjestene våre var veldig fornøyde! Vi kan absolutt anbefale Svalbard Catering!»
- Eveline og Jeppe
Kapasitet på lokaler:
Huset Teatersal: Opptil 400 gjester
Camp Barentz: Opptil 350 gjester
Radisson Blu Polar Hotel: Opptil 150 gjester
MS Bard: Opptil 140 gjester
Willem's Cabin: Opptil 14 gjester
Fleksibel catering og store matopplevelser
Gjennom hele oppholdet tilbyr vårt team skreddersydde cateringopplevelser som kompletterer ditt arrangement med lokal sjarm og fleksibilitet, samtidig som de gjenspeiler Arktis’ smaker. Når dagen går mot slutten, kan du løfte opplevelsen med en storslått middag som fanger Svalbards unike atmosfære. Nyt et utsøkt måltid på en av våre mange restauranter, eller bestill en privat middag på et av våre stemningsfulle lokaler. Ta kontakt for en unik og autentisk matopplevelse tilpasset ditt arrangement.
Les mer
Praktisk informasjon
Ved enkelte anledninger kan teamet ditt ha behov for litt mer enn vårt vanlige, fremragende servicenivå. Derfor tilbyr vi koordinatorservice for større grupper.
Med denne tjenesten kan du leie en kunnskapsrik medarbeider fra vårt team som vil være din personlige kontakt under hele oppholdet. Koordinatoren fungerer som bindeledd mellom gruppen og alle aktivitetsleverandører, transporttjenester, lokaler og mer.
Koordinatoren møter gruppen ved ankomst, deler ut program for oppholdet ved behov, formidler viktig sikkerhetsinformasjon og gir generell informasjon til gruppen. Under oppholdet kan koordinatoren bistå med justeringer i programmet og lokale utfordringer.
For grupper på 15 personer eller flere tilbyr vi komplette møtepakker som inkluderer møterom, teknisk utstyr, kaffebuffet, frukt, dagens utvalgte Brainfood og en to-retters lunsj med kaffe i hotellets restaurant.
For grupper under 15 personer tilbyr vi også leie av møterom alene, med tilleggstjenester som kan bestilles separat.
Halvdagsleie: Møterom med prosjektor og standard konferanseutstyr.
Heldagsleie: Møterom med prosjektor og standard konferanseutstyr.
Møterom kan også reserveres for oppbevaring av bagasje eller utstyr. Utstyr for å gjennomføre hybride møter kan bestilles mot et tillegg i prisen.
Snøscooterturer:
Hurtigruten Svalbard kan gjennomføre snøscooterturer med over 100 snøscootere; deltakerne deles imidlertid inn i mindre grupper. Det vil være 30 minutters mellomrom mellom hver avgang.
Isgrotteturer:
For grupper på over 15 personer deles transporten til isgrotten i to grupper, med én time mellom hver avgang. Turens varighet per deltaker er 2 timer, og total varighet for hele gruppen er 3 timer.
Isfjord-safari:
Hver Polarcirkel-båt har kapasitet til 11 passasjerer. Hurtigruten Svalbard har 4 Polarcirkel-båter, noe som gir en maksimal kapasitet på 44 personer per tur.
Hybrid elektrisk katamaran:
MS Bard kan chartres for større grupper på opptil 146 passasjerer.
Hurtiggående hybridbåt:
Kvitbjørn er vår hurtiggående hybrid elektriske båt, designet for å operere i arktisk klima. Maksimal kapasitet er 12 passasjerer.
Arktisk villmarkskveld:
Maksimal kapasitet for dette arrangementet er 550 personer. Vi kan tilrettelegge for tre ulike sitteområder:
Barentz Hus (30 personer)
Gammen (60 personer)
Lavvo (350 personer)
Kulturell og historisk introduksjon til Longyearbyen:
Denne turen foregår med buss og inkluderer én time panoramautsikt og et besøk til Svalbard Museum. Grupper på over ca. 50 personer vil bli delt mellom flere busser.
Ønsker du at jeg skal sette sammen alt dette i en brosjyre, nettsidetekst eller et tilbudsdokument? Jeg kan gjøre det helhetlig og visuelt tiltalende!
Serveringen i våre møtepakker er basert på råvarer som fremmer jevnt energinivå og bedre hjernefunksjon for et mer vellykket møte. Dette konseptet kalles Brainfood, og er utviklet av hotellkjeden Radisson Blu. Helt konkret betyr det mer fisk, fullkornsprodukter, frukt og grønt, uten at gå på kompromiss med god smak.
Den enkleste måten å komme seg til Svalbard på er med fly! SAS og Norwegian har jevnlige avganger til Longyearbyen fra Oslo og Tromsø. En direkteflyvning fra Oslo tar rundt tre timer. Husk at Svalbard ligger utenfor Schengen, så du må ha med gyldig pass – uansett hvor du kommer fra.
Når du lander, er det lett å komme seg videre. Flybussen korresponderer med alle ankomster og avganger og stopper ved alle hoteller og gjestehus i Longyearbyen. Du kan sjekke rutetidene i hotellresepsjonen. Betaling kan gjøres med norske kroner (NOK) eller kort.
Foretrekker du taxi? Det er også et alternativ både til og fra flyplassen, og når du vil utforske Longyearbyen.
Du kan også velge å reise til Svalbard med båt, ved å bli med på Hurtigrutens populære "Svalbardlinjen". Les mer om turen her.